Regulamin programu mentoringowego

SkillzLAB

Co to za Program?

1. Program mentoringowy SkillzLAB organizuje 100cznia spółka z ograniczoną
odpowiedzialnością z siedzibą w Gdańsku (80-864), ul. Ks. Jerzego Popiełuszki 5, wpisana do
rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem: 0000893794. Wyznaczamy koordynatora
programu, którym zostaje:
1) w zakresie programu merytorycznego - Zuza Gadomska - zuza@gridarthub.pl
2) w zakresie organizacji i koordynacji - Marek Rogala - marek@gridarthub.pl
2. SkillzLAB to program edukacyjno – mentoringowy, którego celem jest wsparcie wyłonionych
w procesie rekrutacji Mentees, z osób z branży kreatywnej będących na początku swojej
kariery zawodowej.

3. Program skierowany jest dla twórców i twórczyń związanych z województwem pomorskim,
poszukujących merytorycznego wsparcia, praktycznej wiedzy oraz bezpiecznej przestrzeni do
rozwoju na początkowym etapie kariery twórczej.

4. Program składa się z trzech filarów:
a) zajęcia uniwersalne – wykłady, warsztaty, panele dyskusyjne i spotkania z ekspertami,
pomagające w zdobywaniu uniwersalnych kompetencji;
b) spotkania mentoringowe – spotkania z Mentorami, konsultacje oraz praca w grupach
branżowych;
c) działania networkingowe – działania realizowane samodzielnie przez uczestników.

5. Program mentoringowy obejmuje siedem obszarów twórczych (branż), które jednocześnie
wyznaczają grupy mentorskie, w skład których wchodzi maksymalnie 6 Mentees:
1) sztuki wizualne,
2) muzykę,
3) modę,
4) ilustrację,
5) grafikę użytkową,
6) design,
7) pisanie.

6. 100cznia zastrzega dowolność w zakresie tworzenia grup mentorskich, w zależności od ilości
zgłoszeń Mentees oraz możliwości Mentorów. 100cznia w szczególności może nie otworzyć
programu dla danej grupy mentorskiej, jak również otworzyć kilka grup mentorskich w ramach
jednej branży.

7. Uczestnictwo w Programie nie wiąże się z opłatami, z zastrzeżeniem ust. 27-29.

8. Szczegółowy opis Programu oraz zakres umiejętności rozwijanych w jego ramach, określony
jest w załączniku.

Kim jest Mentor?

9. Mentor jest osobą czuwającą nad realizacją indywidualnych celów Mentees i ich opieką
merytoryczną w ramach jednej z grup mentorskich. Mentor posiada specjalizacje i
doświadczenie w ramach jednej z grup branżowych. Wyboru mentorów dokonuje Zespół
Programu.

10. W przypadku trwałej niemożności uczestnictwa Mentora w spotkaniach mentoringowych,
jego rezygnacji lub wykluczenia z programu, 100cznia dołoży wszelkich starań w celu
wyznaczenia nowej osoby Mentorskiej.

11. Szczegółowe relacje pomiędzy Mentorem a 100cznią określa osobna umowa.

12. Mentor i Mentee mogą indywidualnie określić zasady współpracy, które będą realizowane
poza Programem.

Kim jest Mentee?

13. Mentee może zostać osoba:
1) działająca w obszarach twórczych przewidzianych w programie mentorskim;
2) znajduje się na początku swojej drogi artystycznej (bez ograniczeń wiekowych);
3) związana jest twórczo z województwem pomorskim.
14. Mentees są uczestnikami programu mentoringowego, którzy pomyślnie przeszli opisany w
dalszej części Regulaminu proces rekrutacji i zostali przypisani do grup mentorskich.
15. Cele ustalane są indywidualnie przez Mentora z Mentee podczas spotkań mentoringowych.
Cele powinny być dostosowane do poziomu doświadczenia Mentee, jego obszaru twórczości
oraz kierunku rozwojowo - zawodowego i umożliwić osiągnięcie celów programu.

16. Mentee zobowiązuje się do aktywnej pracy nad realizacją ustalonych celów, w szczególności
aktywnie uczestniczy w spotkaniach mentoringowych, zajęciach uniwersalnych oraz
podejmuje działania networkingowe z innymi Mentees.

17. Mentee może zostać wykluczony z programu mentorskiego w przypadku powtarzalnych
naruszeń regulaminu. W takim wypadku stosuje się do niego odpowiednio ust. 27-28.
Rekrutacja Mentees

18. Rekrutacja Mentees trwa od 13 kwietnia 2026 r. do 03 maja 2026 r.

19. Rekrutacja składa się z czterech kroków:
1) Wysłania zgłoszenia za pośrtednictwem formlarza online (formularz zgłoszeniowy
stanowi załącznik nr 1) ,
2) Oceny formalnej zgłoszenia, a więc oceny czy zgłoszenie zostało złożone w terminie, czy
zawiera wszelkie niezbędne informacje oraz pełne portfolio.
3) Oceny merytorycznej zgłoszenia i portfolio, gdzie bierze się pod uwagę:
a) motywacje i predyspozycje kandydata;
b) ocenę portfolio i zgłoszenia pod kwestią możliwości realizacji celu programu i
współpracy z mentorami;
c) ocena dotychczasowej działalności twórczej, zrealizowanych publikacji/wystaw) i
aktualnego wpływu na rozwój kariery twórczej kandydata;
d) weryfikacja związania kandydata z województwem pomorskim;
e) dostępność Mentorów i grup mentorskich odpowiadających oczekiwaniom i
predyspozycjom kandydata;
4) opcjonalna Rozmowa Kwalifikacyjna, która jest przeprowadzana, jeśli Koordynator
programu uzna jej realizację za konieczną, np. w przypadku zgłoszenia się dużej liczby
kandydatów. Rozmowa kwalifikacyjna może zostać zrealizowana przez Koordynatora
programu lub powołaną Komisję programu mentoringowego.

20. Dokonamy weryfikacji zgłoszeń i poinformujemy Mentees o ich zakwalifikowaniu się do
programu do dnia 11.05.2026 r. Zastrzegamy możliwość, iż w przypadku znacznej ilości
zgłoszeń, odpowiemy wyłącznie wybranym Mentees.

21. Przesłanie formularzu zgłoszeniowego, jest równoznaczne ze zgłoszeniem zamiaru
uczestnictwa w Programie, w pełnym jego zakresie. Ewentualna rezygnacja w przypadku
zakwalifikowania się do Programu powinna nastąpić w terminie co najmniej 14 dni, przed
terminem pierwszego zjazdu. W przypadku rezygnacji w późniejszym terminie, do Mentee
stosuje się odpowiednio ust. 27-28.

Organizacja Programu

22. Program rozpoczyna się w Maju 2026 r. i trwa do końca Listopada 2026 r., przy czym
realizowany jest w formie sześciu weekendowych zjazdów (sobota-niedziela), których
przebieg został określony w Kalendarium stanowiącym załącznik do regulaminu. 100cznia
zastrzega możliwość zmiany harmonogramu zjazdów, poruszonych tematów, Mentorów,
miejsca odbywania zjazdów i innych.

23. Zjazdy odbywają się w GRID Arthub ul. Niterów 3 w Gdańsku.

24. Każdy zjazd obejmuje działania realizowane w trzech głównych formatach (filarach) – zajęcia
uniwersalne, spotkania mentoringowe, działanie networkingowe:
1) Zajęcia uniwersalne stanowią obowiązkowy format realizowany podczas zjazdów. Zajęcia
uniwersalne są realizowane wobec wszystkich Mentees. Szczegółowy zakres
omawianych treści, harmonogram, zostały określone w Kalendarium.
2) Spotkanie mentoringowe stanowią format realizowany w ramach grup mentorskich lub
poprzez pracę Mentee z Mentorem. Przebieg i format spotkań mentoringowych jest
ustalony przez Mentora po uzgodnieniu z Koordynatorem.

25. Spotkania mentoringowe:
1) odbywają się w trakcie zjazdów;
2) łączny czas trwania spotkań mentoringowych, w ramach programu mentorskiego trwa
co najmniej 18 godzin (3 godziny na zjazd);
3) szczegółowy zakres współpracy Mentees i Mentorów, jest ustalany przez nich
samodzielnie;
4) spotkania mentoringowe są ustalane bezpośrednio pomiędzy Mentee a Mentorem
(termin, forma i miejsce), zgodnie z ich predyspozycjami i możliwościami, przy czym
100cznia zapewnia możliwość korzystania z przestrzeni Grid Arthub na potrzeby
spotkań mentoringowych, po wcześniejszym uzgodnieniu dostępności z
Koordynatorem;
5) zajęcia powinny przebiegać stacjonarnie;
6) działania networkingowe realizowane są w trakcie zjazdów.

Zasady uczestnictwa

26. Program realizowany jest z poszanowaniem zasad wzajemnego szacunku, otwartości i
bezpieczeństwa uczestników. GRID Arthub stanowi przestrzeń wspierającą współpracę,
rozwój i wymianę doświadczeń pomiędzy Mentees, Mentorami oraz innymi osobami
zaangażowanymi w Program. Uczestnicy zobowiązani są do zachowania kultury osobistej,
dbania o komfort innych oraz formułowania konstruktywnej informacji zwrotnej. Wszelkie
przypadki naruszenia tych zasad mogą być zgłaszane Organizatorowi lub Koordynatorowi
Programu, w celu podjęcia odpowiednich działań.

27. Udział w zjazdach ma charakter obowiązkowy. W przypadku niemożności udziału w zjeździe,
Mentee zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Koordynatora oraz Mentora,
wraz ze wskazaniem przyczyny nieobecności, przy czym dopuszcza się maksymalnie 6
nieusprawiedliwione nieobecności Mentee podczas zajęć organizowanych w ramach
niniejszego programu.

28. W przypadku naruszenia obowiązku uczestnictwa w zjazdach, w szczególności przekroczenia
dopuszczalnej liczby nieobecności, 100cznia może obciążyć Mentee kosztami udziału w
Programie, odpowiadającymi wartości niewykorzystanego miejsca. Wartość jednego zjazdu
wynosi 2 000 zł, a wartość całego Programu 12 000 zł. Wysokość należności ustalana jest proporcjonalnie do zakresu niewykorzystanego udziału w Programie, z uwzględnieniem poniesionych przez 100cznię kosztów.

29. Mentee samodzielnie ponosi koszty związane z uczestnictwem w Programie (koszty dojazdu,
noclegu, ubezpieczenia, wyżywania oraz inne). Materiały, prace i wizerunek

30. Mentee zachowuje pełne prawa do swoich prac, materiałów i prezentacji stworzonych w
ramach udziału w Programie (w tym Prac Mentee).

31. Mentee wyraża zgodę na wykorzystanie swojego wizerunku w związku z udziałem w Programie,
w szczególności w celach promocyjnych, komunikacyjnych oraz dokumentacyjnych.
Dane osobowe

32. Dane osobowe uczestników Programu są przetwarzane przez 100cznię zgodnie z
obowiązującymi przepisami prawa oraz zasadami określonymi w odrębnym dokumencie
informacyjnym dotyczącym przetwarzania danych osobowych (załącznik nr ___). Dokument
ten jest udostępniany uczestnikom przed przystąpieniem do Programu. Przystąpienie do
Programu oznacza potwierdzenie zapoznania się z jego treścią.

Postanowienia Końcowe

33. Przystąpienie do programu mentoringowego i złożenie zgłoszenia oznacza zaakceptowanie
regulaminu oraz zobowiązanie się do jego przestrzegania.

34. 100cznia ponosi odpowiedzialność za organizację i prawidłowy przebieg Programu. 100cznia
nie ponosi odpowiedzialności za działania i zaniechania Mentees oraz Mentorów, a także za
rezultaty osiągane przez Mentees w związku z udziałem w Programie.

35. Ewentualne spory mogące wynikać z realizacji niniejszego Programu miedzy uczestnikami,
rozstrzygać będzie sąd właściwy dla 100czni.

36. Regulamin obowiązuje od 13.04.2025 r.

Załączniki:
1. Załącznik nr 1 – Formularz Zgłoszeniowy
2. Załącznik nr 2 - Dokument Informacyjny dla Uczestnika Programu
3. Załącznik nr 3 – Kalendarium

Pełny regulamin z załącznikami:
Regulamin programu mentoringowego Skillz LAB

Skillz LAB

Skillz LAB – PROGRAM →

Osoby mentorskie Skillz LAB →

Regulamin programu mentoringowego Skillz LAB →